Как обучить сотрудников работе с Битрикс24: пошаговое руководство
Вы подключили сервис управления, настроили CRM, задачи с чатами, но работники теряются в интерфейсе, а процессы буксуют? Обучение сотрудников Битрикс24 превращает хаос в порядок, помогая команде раскрыть потенциал платформы. В 2025 году, когда бизнесу нужно быть на шаг впереди, внедрение Bitrix24 в компанию без подготовки — это как вручить пилоту штурвал самолета без инструкции. Ошибки при внедрении Битрикс24, такие как неправильное заполнение данных или игнорирование функций, тормозят прогресс. Эта статья — ваше пошаговое руководство по Битрикс24, которое поможет выстроить эффективное освоение работы в системе, чтобы достичь результатов.
Определите цели и роли сотрудников
Перед началом обучения работе в Битрикс24 важно понять, какие задачи платформа будет решать, кто за что отвечает. Учитывайте, что это не только CRM, но также инструмент для задач, коммуникаций и аналитики. Разные отделы используют разные модули:
Продажи: для работы с лидами, сделками.
Маркетинг: аналитика, автоматизация кампаний.
HR с бухгалтерией: управление задачами, документооборот.
Руководство: контроль проектов, отчетность.
Настройка доступа и ролей в Битрикс24 помогает каждому работнику видеть только нужные функции, что упрощает адаптацию сотрудников к новой системе. Например, менеджеры по продажам сосредотачиваются на CRM, а разработчики — на задачах и календарях.
Назначьте ответственного за внедрение
Внедрение Битрикс24 в компанию требует лидера, который станет связующим звеном между платформой и командой. Это может быть сотрудник из вашей компании или специалист от интегратора, например, из Atevi. Внутренний тренер Bitrix24 — это не просто администратор: он вдохновляет команду, отвечает на вопросы, помогает преодолевать барьеры. Выберите человека, который умеет объяснять сложное простыми словами и готов взять на себя роль наставника. Если опыта не хватает, сертифицированный партнер CRM поможет запустить процесс.
Создайте поэтапный план обучения
Пошаговое внедрение Bitrix24 начинается с плана, учитывающего роли сотрудников. Разделите обучение CRM сотрудников по отделам и задачам:
Организуйте работу с лидами, сделками, воронкой продаж, а также иными продающими инструментами
Поработайте с настройкой рассылок и аналитикой.
Проектные команды пускай займутся управлением задачами, тайм-трекерами.
Задача руководителей — создание отчетов и подведение итогов.
Форматы обучения разнообразьте: проводите вебинары, создавайте текстовые инструкции, используйте видеоуроки по Битрикс24 или организуйте короткие очные сессии. Например, для отдела продаж можно провести часовую демонстрацию CRM, а для маркетинга — вебинар по настройке кампаний. Такой подход ускоряет обучение новых сотрудников и снижает сопротивление.
Используйте встроенные обучающие ресурсы
CRM предлагает готовые инструменты для помощи в освоении Bitrix 24:
Собственная академия сервиса. Бесплатные курсы или вебинары по всем модулям.
Справка. Встроенные подсказки в интерфейсе.
Видеоуроки. Короткие ролики на YouTube-канале системы.
Тестовое окружение. Настройте песочницу, чтобы работники компании могли практиковаться без риска для данных.
Например, в песочнице можно протестировать создание сделки или настройку чат-бота, что помогает быстрее освоить обучение CRM-системе в компании.
Внедряйте пошагово — по модулю
Чтобы избежать перегрузки, внедряйте Битрикс24 постепенно. Начните с ключевых модулей, например, функционала для продаж или задач для проектных команд. Как быстро обучить работе в CRM? Сосредоточьтесь на одной функции, например, обработке лидов. Дайте сотрудникам 1–2 недели на освоение. После этого добавляйте новые модули, такие как чаты или аналитика. Такой подход обеспечивает повышение эффективности через обучение, а первые результаты видны уже через пару недель.
Поддержка и контроль
После обучения работе в Битрикс 24 настройте систему поддержки:
FAQ: создайте базу знаний с ответами на частые вопросы.
Чат поддержки: выделите канал для вопросов.
Внутренний тренер: назначьте ответственного за помощь.
Контроль внедрения CRM — это не про слежку, а про помощь команде. Проверяйте, как сотрудники работают в системе: правильно ли заполняют программу, используют ли задачи, формируют ли отчеты. Например, руководитель может раз в месяц проводить мини-аудит: посмотреть, как заполняются сделки, или обсудить с командой, что вызывает трудности. Это помогает выявить ошибки при внедрении Битрикс24, доработав обучение.
Советы для эффективного контроля:
Используйте отчеты внутри системы для отслеживания активности.
Проводите короткие опросы: что сотрудники уже освоили, а что вызывает сложности?
Настройте автоматические напоминания о незавершенных задачах.
Чем более качественная обратная связь между работниками из разных отделов и вами, тем проще выстроить системную и эффективную работу всей компании или отдела.
Заключение
Обучение CRM сотрудников — это не рутина, а стратегический шаг, который трансформируется в мощный инструмент роста. Корпоративное обучение Bitrix24 помогает избежать путаницы, повышает продуктивность и ускоряет достижение целей. Пошаговое внедрение Bitrix24 критично для малого и среднего бизнеса, где каждый час на счету.
Чтобы сохранить мотивацию команды:
Делайте акцент на пользе: покажите, как CRM экономит время на заявках.
Отмечайте успехи: похвалите тех, кто активно работает в системе.
Добавьте интерактива: используйте видеоуроки по Битрикс24 и практические задания.
Как обучить CRM Bitrix24? Следуйте пошаговому руководству по Битрикс24: составьте план, используйте встроенные ресурсы, внедряйте систему поэтапно. Корпоративное обучение Bitrix24 и CRM обучение персонала раскроют потенциал платформы, помогая вашему бизнесу работать быстрее и умнее.
Часто задаваемые вопросы
Что будет если не удалить лишние приложения после отключения подписки?
После окончания пробной или платной подписки «Битрикс24.Маркет Плюс» вы можете оставить от 2 до 10 приложений в зависимости от вашего коммерческого тарифа.
Удалите лишние приложения после окончания пробной или платной подписки «Битрикс24.Маркет Плюс», иначе вы можете быть заблокированы сканером тарифов, и вам придется приобрести подписку для разблокировки. На бесплатном тарифе вам нужно удалить все установленные приложения из Маркета во избежание блокировки Битрикс24 сканером тарифов.
Если у вас есть ранее полученный
GLN номер, то интеграция происходит уже по GLN номеру.
Актуальный список учётных записей сотрудников техподдержки
Для сайтов на платформе 1С-Битрикс и коробочных Битрикс24
Актуальный список учетных записей, которые используются на вашем сайте или коробочном Битрикс24 нашими сотрудниками тех. поддежки, доступен в административном разделе на странице списка пользователей:
{адрес вашего сайта или коробочного}/bitrix/admin/user_admin.php
Например: site.by/bitrix/admin/user_admin.php
На странице выполните фильтрацию по полю «Фамилия, имя, отчество» = Atevi
Для облачных Битрикс24
В вашем облачном Битрикс24 перейдите в раздел Cотрудники по адресу {адрес вашего облачного Битрикс24}/company/
Например: company.bitrix24.by/company/
На странице "Поиск сотрудника" введите в поисковую строку слово atevi
Сколько сайтов можно разместить на одном ключе?
По условиям лицензионного соглашения допускается одновременное использование двух копий продукта, но при этом второй сайт должен быть недоступен публично. Он может использоваться, например, для разработки и тестирования обновлений.
На одной копии продукта можно разместить неограниченное количество сайтов, которые будут иметь единое ядро (общую административную панель).
При входящем звонке телефоны звонят с задержкой около 10 секунд
При входящем звонке (при интеграции через API) телефоны звонят с задержкой около 10 секунд.
Чтобы при входящем звонке телефоны у сотрудников звонили сразу, необходимо в модуле интеграции настроить первоначальную маршрутизацию входящего звонка для транков.
Данная настройка необходима, так как АТС ожидает 10 секунд от API каких-либо действий. Если данная настройка не задана, то модуль интеграции ничего не передает на АТС, соответственно маршрутизация входящего звонка, которая настроенная на самой АТС, включится спустя 10 секунд после начала входящего звонка.
Где найти мой регистрационный номер 1С?
Регистрационный номер нужен для активации Комплекта поддержки 1С к вашему программному продукту 1С. Найти регистрационный номер проще всего на портале 1С — portal.1c.ru если вы ранее уже регистрировали там свои продукты 1С. Если аккаунта на портале ещё нет, тогда номер можно найти в регистрационной карточке продукта которая должна присутствовать в каждом комплекте поставке 1С.
Если у вас есть аккаунт на portal.1c.ru
Если у вас есть аккаунт на portal.1c.ru, с уже ранее зарегистрированными программными продуктами 1С, тогда авторизуйтесь на портале под своим логином/паролем и перейдите по ссылке https://portal.1c.ru/software/registration в раздел "Программные продукты" и найдите номер в колонке "Рег. номер" нужного продукта
Если у вас ещё нет аккаунта на portal.1c.ru тогда вам нужно найти регистрационный номер в регистрационный карточке продукта. Регистрационная карточка продукта это электронный или бумажный документ, в зависимости от типа поставки (электронная поставка или коробочная поставка)
Для электронных поставок продуктов 1С
В zip архиве электронной поставки, который вам передал ваш поставщик программного обеспечения 1С, найдите PDF документ вида XXXXXXXXX_reg_form.pdf (X это 9 цифр в начале названия). Эти 9 цифр и являются регистрационным номером. Кроме того, этот же номер вы найдёте и в самом документе карточки официальной регистрации:
Для коробочных поставок продуктов 1С
В комплекте поставки найдите бумажный документ "Регистрационная карточка программного продукта". Именно в нём вы найдёте ваш регистрационный номер из 9 цифр
Похожие статьи
06.09.2022
Как работает электронный документооборот в Беларуси
Что такое электронный документооборот, как он работает в Беларуси — на все эти вопросы отвечаем в статье.