Наверняка хотя бы раз в жизни вы слышали про 1С. Как правило, эта программа ассоциируется с ведением бухгалтерии. На самом деле 1С Предприятие это целый набор решений для управления бизнесом. Простыми словами рассказываем, что собой представляют продукты 1С.
1С — название российской компании, которая была основана в 1991 году. Основной продукт — программная платформа 1С Предприятие. Изначально ее создали в качестве бухгалтерской системы со встроенным языком программирования. В дальнейшем система разрослась до множества конфигураций и продуктов 1С 8.
Сейчас 1С: Предприятие представляет собой одну большую систему (набор конфигураций) для автоматизации работы предприятия. Вы скорее слышали такие названия как 1С: Бухгалтерия, 1С: Управление торговлей и т.д. Это и есть конфигурации программы. Кроме этого у 1С имеется своя ERP и CRM-системы. Сложно? Давайте на простом примере.
Допустим, у вас есть свой кусок земли. Это и есть платформа 1С Предприятие. На этом куске земли вы можете построить дом, организовать огород или просто засеять всю территорию газоном. В нашем случае дом, огород и газон — конфигурации платформы.
Построив дом, вы можете изменять его планировку, достраивать необходимые части и изменять целевое предназначение комнат. Тоже самое и с конфигурациями 1С. Установив, например, программу 1С: Бухгалтерию, вы можете дорабатывать программу в зависимости от потребностей и специфики вашего бизнеса.
Платформу 1C Предприятие также можно сравнить с операционной системой, например, Windows. Конфигурации же в этом случае — программы, которые устанавливаются на Windows и решают конкретные задачи.
1С Предприятие это целый комплекс программ который помогает:
Автоматизировать управление предприятием
Поддерживать оперативное управление бизнесом
Вести бухгалтерский учет с несколькими планами счетов
Организовать управленческий учет и построить аналитическую отчетность
Решать задачи планирования, бюджетирования и финансового анализа
Рассчитывать зарплаты и управлять персоналом и многое другое.
Давайте рассмотрим наиболее популярные в Беларуси решения на платформе 1С Предприятие 8.3:
— 1С Бухгалтерия. Эта конфигурация автоматизирует бухгалтерский и налоговый отчеты и сдачу отчетности. Подходит буквально для всех организаций с различными формами собственности и системами налогообложения. В 1С Бухгалтерии учет могут вести компании, которые занимаются оптовой, розничной и интернет-торговлей, выполняют подрядные работы и т.д. Программу можно настраивать, учитывая индивидуальные особенности бизнеса.
Внешний вид 1С Бухгалтерия
— 1С Управление торговлей. Эта конфигурация помогает грамотно управлять продажами, поставками, заказами и товарооборотом вашего предприятия, вести несколько типов цен. 1С Управление торговлей помогает планировать, анализировать и отслеживать динамику реализации продуктов компании. Допустим, ваша компания продает мебель. Благодаря программе вы сможете четко видеть остатки продукции отдельно по каждому складу, грамотно вести ее учет и анализировать продажи.
Внешний вид 1С: Управление торговлей
— 1С Зарплата и управление персоналом. Здесь все понятно исходя из названия конфигурации. Программа 1С позволяет рассчитывать зарплату сотрудников, учитывая даже самые сложные и оригинальные алгоритмы начисления денег. Расчет подоходного налога, страховых взносов, учет рабочего времени — все это программа выполняет в автоматическом режиме.
Внешний вид 1С Зарплата и Управление Персоналом
— 1С Управление компанией. Комплексное решение для небольших компаний, которое помогает автоматизировать стандартные процессы оптовой, розничной и интернет-торговли, сферы услуг и небольших производственных предприятий. К этой конфигурации вы запросто можете подключить свою CRM-систему, интернет-магазин, контролировать менеджеров и курьеров, планировать и анализировать производство.
— 1С Розница. Решение, которое подходит для розничных магазинов и сетей. Позволяет автоматизировать работу на кассе в торговом зале и на складах. В ней вы управляете остатками товаров, оформляете чеки продаж, продаете услуги и товары клиенту.
Внешний вид 1С:Розница
— 1C Документооборот. Решение, которое предназначено для учета, хранения и создания различных документов. У конфигурации есть два варианта поставки: для малого и среднего бизнеса (1С Документооборот ПРОФ) и для крупного бизнеса (1С Документооборот КОРП)
Если перечисленные решения в большинстве своем предназначены для малого и среднего бизнеса, то для крупного бизнеса предусмотрены конфигурации программы 1С Предприятие. Управление производственным предприятием и 1С: ERP Управление предприятием. Подробнее о типовых конфигурациях 1С для Беларуси можете прочитать на официальном сайте 1С.
Глобально все конфигурации программы 1С 8 можно разделить на 3 больших группы:
1. Типовые тиражные решения. Это решения, которые разработала сама фирма 1С, в Беларуси это компания “1С-Минск”. Они, как правило, предназначены для автоматизации типовых задач на предприятии. Например, 1С: Бухгалтерия и 1С: Розница. По сути вы покупаете решение, настраиваете его и начинаете в нем работать.
2. Отраслевые решения. Это конфигурации, которые предназначены для решения конкретных задач конкретной отрасли или бизнеса. Например, 1С: Бухгалтерия для сельскохозяйственного предприятия или 1С: Управление авиастроительным заводом. Это решения, которые разрабатывают партнеры 1С.
3. Индивидуальные решения. Вариант, когда для конкретного предприятия создается индивидуальная конфигурация. Ее делают в том случае, если компании требуется сложное и уникальное решение, которое не решается доработкой типовой конфигурации.
В каком виде поставляются продукты 1С?
Долгое время 1С: Предприятие поставлялась как классическое ПО для установки на компьютеры и серверы. Сейчас у платформы есть 2 версии:
1. Облачная версия 1С: Предприятие. Это относительно новый вариант поставки 1С Предприятие, при котором программа 1С не устанавливается на компьютер пользователя, а находится на серверах компании 1С. Вы просто заходите в браузер на страницу купленной вами платформы, вводите логин и пароль и работаете. Принцип устройства облачной версии 1С Предприятие схож с работой облачного Битрикс24.
Вам не нужно покупать дополнительное оборудование, арендовать сервер и думать об обновлениях. Все эти работы делает компания 1С. Вы только пользуетесь продуктом. Облачная версия платформы становится все более популярной, она позволяет иметь доступ к рабочим файлам 24/7 из любой точки мира. Минус облачной версии 1С в отсутствии широких возможностей доработки конфигураций и ограниченности выбора конфигураций.
2. Коробочная версия 1С: Предприятие. Наиболее популярный вариант поставки 1С Предприятие в Беларуси. В этом варианте вы, как правило, покупаете нужную конфигурацию и лицензии на необходимое количество мест. Коробочная версия 1С:Предприятие устанавливается на компьютер конкретного сотрудника или на сервер компании.
Комплект поставки коробочной версии 1С: Предприятие включает:
— Дистрибутив платформы 1С 8.3 . Это программа, которая устанавливается на сервер в вашей локальной сети.
— Конфигурация 1С 8.3 . Вариант, который необходим вам для работы. Например, 1С: Бухгалтерия, 1С: Управление торговлей
— Пин-код лицензии “1С Предприятие 8” на купленное количество рабочих мест.
— Пин-код для регистрации продукт на портале 1С:ИТС.
ИТС — комплект поддержки продуктов 1С Предприятие, которую оказывает фирма 1С вместе с официальными партнерами.
Официальные обновления платформы и конфигураций 1С.
Профессиональная информационная система 1С:ИТС.
Сервисные и консультационные услуги фирмы 1С и ее партнеров.
Доступ в сводный реестр юридических лиц.
Проверка бланков строгой отчетности.
Обмен с порталом электронных счетов-фактур по НДС.
Доступ на портал 1С: ИТС
Наша компания занимается установкой, поддержкой и обновлением продуктов 1С Предприятие. Подробнее о наших услугах читайте на страницах нашего сайта.
Что такое электронный документооборот, как он работает в Беларуси — на все эти вопросы отвечаем в статье.
